inregistrare contabila incasari POS (cu cardul)

Oferim servicii de telecomunicatii pe baza de abonament, se emite lunar factura. Clientul vine si plateste cu cardul (la POS) si banii merg intr-un cont colector al bancii. E ok sa-i dam clientului chitanta pentru suma platita impreuna cu bonul emis de POS ? nu detinem casa de marcat, toate serviciile fiind exceptate de la obligativitatea detinerii casei de marcat (se dau chitante clientilor ce platesc cu numerar). Trebuie specificat pe chitanta in acest caz ca plata s-a facut cu cardul ? Astept cu interes parerile voastre pertinente! Raspuns: Dovada este bonul de la POS. Chitanta se emite pentru sumele incasate in numerar, nu pentru operatiunile derulate prin banca. Umila mea parere, nu stiu cat de pertinenta, este ca ai doua posibilitati: 1. Sa eliberezi chitanta atunci cand achita in numerar si nu-ti solicita factura 2. Sa intocmesti factura atunci cand nu achita in numerar ca sa-i poti elibera chitanta si sa prinzi bonul POS la factura Nu cred ca extrasul bancar sta la baza inregistrarii veniturilor in contabilitate deoarece nu contine date minime obligatorii despre cumparator. Postat 08 March 2011 - 09:14 PM Citeaza ioanaDG: Oferim servicii de telecomunicatii pe baza de abonament, se emite lunar factura. Clientul vine si plateste cu cardul (la POS) si banii merg intr-un cont colector al bancii. E ok sa-i dam clientului chitanta pentru suma platita impreuna cu bonul emis de POS ? nu detinem casa de marcat, toate serviciile fiind exceptate de la obligativitatea detinerii casei de marcat (se dau chitante clientilor ce platesc cu numerar). .... si e ok din punct de vedere fiscal sa plece clientul de la noi doar cu bonul de la POS in urma platii ? Citeaza Letalica : Nu cred ca extrasul bancar sta la baza inregistrarii veniturilor in contabilitate deoarece nu contine date minime obligatorii despre cumparator. Intrebarea se referea doar la documentul justificativ privind plata/ incasarea si a facut precizarea ca se emit facturi lunar si nu sunt obligati sa aiba casa de marcat. Deci : 1. sunteti exceptati de la obligativitatea caselor de marcat. 2. emiteti factura lunar, cum ai scris mai sus . 3. incasarea/plata se face prin POS, prin banca. De ce sa nu fie in regula bonul POS, din moment ce emiteti factura pt. fiecare client si incasarea se face prin banca ? Doar daca se incaseaza numerar, se emite chitanta, altfel se dubleaza incasarile, o data prin banca si o data prin casa. Important dpdv fiscal este sa emiteti factura, asa cum ai scris, avand in vedere ca lucrati cu PF si va incadrati la exceptiile OUG 28/1999. A se vedea art.155 CF privind factura. Aceasta postare a fost editata de Dana42: 08 March 2011 - 09:15 PM Postat 09 March 2011 - 06:14 PM "Intrebarea se referea doar la documentul justificativ privind plata/ incasarea si a facut precizarea ca se emit facturi lunar si nu sunt obligati sa aiba casa de marcat." Corect. Nu am retinut ca emit factura lunar. Va prezit un aspect mai delicat al problemei dezbatute mai sus. Noi incasam la un ONG , contributiile membrilor stabilite prin Statut.Incasarea se face in numerar, si emitem chitanta ( suntem exceptati, de asemenea, de la obligativitatea detinerii unei case de marcat), sau prin virament bancar si incasarea este evidentiata in extras. Mai nou, la casierie se pot incasa aceste contributii si prin POS, iar programul de casierie permite evidentierea incasarilor in fisa fiecarui membru. Dar, in bonul emis de POS , este evidentiata doar suma achitata, iar in extras nu figureaza niciun alt detaliu al incasarii. Cum sa procedam ca sa putem evidentia in contabilitate incasarile, iar membrii ONG-ului sa isi poata deduce contributiile achitate? S-au vehiculat 2 posibilitati: - emiterea unei facturi ( in masura in care putem emite facturi pentru cotizatii/ contributii) - emiterea unei chitante pentru incasare cu POS, care nu se opereaza in registrul de casa, ci are doar rolul unui documente justificativ pentru incasarea cu POS ( si acre ar contine toate detaliile platii ). Nu suntem siguri pe niciuna din aceste variante. Aveti vreun sfat? Va multumesc pentru ajutor. Postat 19 July 2013 - 11:40 PM "... iar membrii ONG-ului sa isi poata deduce contributiile achitate?" Inteleg ca este organizatie profesionala daca isi deduc contributiile, ei isi deduc oricum, pe baza extrasului, n-au nevoie de alte acte speciale (au un "contract" cu organizatia care impune plati lunare, deci n-au nevoie de alte acte justificative pentru aceste plati prin banca/POS). Nu vad rostul unui alt act, eu as scrie pe bonul POS "cotizatie X-ulescu", de frumusete :) Pentru cotizatii nu se emit facturi (nu sunt livrari/vanzari/prestari ... etc), nu este activitate economica. Iar chitantele se intocmesc pentru incasari numerar (cash).